¿Cuánto te cuesta el trabajo manual que

Descubrimos el trabajo manual oculto en los procesos administrativos y financieros, lo rediseñamos y lo resolvemos punta a punta. Sin sumar gente al área, sin tocar el ERP, sin depender de IT.

Del trabajo manual al flujo trazable, punta a punta.

¿Por qué sigue siendo manual?

Tres causas que sostienen el problema desde adentro de la operación.

01

El trabajo manual es silencioso

No se mide. No aparece en ningún reporte. Se normalizó hasta volverse invisible para la organización.

02

Nadie integra el proceso completo

Cada herramienta cubre una parte. Las excepciones que requieren criterio se acumulan en planillas, mails y reuniones, sin trazabilidad punta a punta.

03

El equipo que podría liderar la mejora está operando

Quienes conocen el proceso desde adentro son los mismos que sostienen el día a día. La operación absorbe la capacidad de pensar el proceso.

Así se ve el trabajo manual silencioso.

El proceso vive repartido entre mails, planillas, PDFs y carpetas. Alguien lo une a mano.

Mail
RV: RV: Factura_final_v3.pdf
Conciliación_junio_v7.xlsx
¿Me reenviás el extracto?
Extracto_banco.pdf
42 páginas escaneadas
ERP
⚠ Proveedor no existe
Carpeta compartida · 43 archivos

traza lo convierte en un solo flujo.

Punta a punta, con el equipo interviniendo solo donde hace falta criterio.

CAPTURA
Mails PDFs Carpetas
CRUCE
Planillas ERP
CRITERIO
Revisión humana
SALIDA
Registrado

¿Qué alternativas hay y por qué no alcanzan?

Frente a este escenario, las opciones disponibles tienen perfiles distintos.

Contratar personas

nóminafreelance
lo que implica

Suma estructura y costo fijo para sostener el mismo trabajo manual.

Contratar servicios

consultoríatercerización
lo que implica

Relevamientos que llevan mucho tiempo y terminan en una recomendación, no en la ejecución.

Contratar tecnología

IT internoSaaSautomatizaciónIA
lo que implica

Si es a medida, se construye desde cero, con meses de desarrollo y validación a cargo del cliente. Si es estándar (SaaS), se paga por funciones que no se usan.

Todas las opciones comparten limitaciones

ProblemaAsumen que el problema ya está identificado, sin entender el negocio.
ProcesoNinguna cubre el proceso de punta a punta.
RiesgoEn todas las opciones, el riesgo del resultado del proyecto queda en el cliente.

traza se compromete con el resultado.

Diseña, construye y responde por el proceso punta a punta.

¿Cómo fluye la información en el proceso financiero?

La información de cualquier proceso financiero recorre el mismo ciclo. Lo que cambia de uno a otro es el peso de cada etapa.

GOBIERNO· CAPA TRANSVERSAL determinista o agéntico · revisión humana donde importa
P-01

Captura

Convierte lo que llega sin estructura en datos identificados.

facturasrendicionesextractosformularios
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Cruce

Compara dos o más fuentes para detectar diferencias y resolverlas.

conciliacionesintercompañíacontrolesauditorías
EN EL CENTRO

Orquestación

Coordina las etapas en un flujo continuo: dependencias, esperas y derivaciones.

P-04

Salida

Produce entregables con el destino, el formato y el momento esperado.

reportesfacturaciónDDJJcomunicaciones
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Criterio

Aplica reglas para clasificar, validar, aprobar y derivar.

clasificación contableaprobacionespolíticaslímites de crédito

Sobre este ciclo se construye todo lo que traza propone.

¿Cuál es el recorrido completo?

Del diagnóstico a la operación, con claridad sobre cuándo se paga en cada etapa.

01

Mapa de la operación

Relevamiento de todos los procesos del área, punta a punta.

Necesitamosconversaciones con el equipo
Entregamosel mapa de la operación, punta a punta
02

Puntos críticos

Detección de dónde se pierde tiempo, dinero y capacidad de crecer.

Necesitamosel contexto del día a día
Entregamoslos puntos críticos ordenados por impacto
03

Primer proceso

Priorización y elección de por dónde empezar.

Necesitamosel criterio de prioridad
Entregamosel proceso elegido, con la mejora esperada
04

Rediseño

El proceso elegido: cómo está hoy y cómo debería ser.

Necesitamosel detalle del proceso real
Entregamosel AS IS y el TO BE del proceso
05

Propuesta

La solución propuesta, con alcance y resultado esperado.

Necesitamosla decisión de avanzar
Entregamosuna propuesta concreta para aprobar
Aceptación de la propuesta · hasta acá, sin cargo
06

Implementación

Construcción de la solución, proceso por proceso.

Necesitamosvalidación en el camino
Entregamosla solución funcionando
Pago único al cierre del alcance
07

Operación continua

Operación, mantenimiento y mejoras incrementales.

Necesitamosfeedback de uso
Entregamosla solución mantenida y mejorada
Abono mensual, opcional · el mantenimiento puede quedar en el equipo interno

Las etapas se contratan solas o en secuencia. La unidad mínima es un proceso.

¿Cómo se asegura el resultado?

Seis compromisos verificables que sostienen el resultado en cada proceso.

01

Conocimiento del proceso desde adentro

Más de 15 años trabajando en áreas financieras de empresas líderes.

02

Alcance acotado y resultado medible

Ejecución por proceso, sin proyectos abiertos ni retainers indefinidos.

03

Sin riesgos sobre la operación actual

Trabajamos sobre las herramientas que la organización ya tiene aprobadas, sin tocar el ERP ni sumar fricción con IT.

04

Decisión fundada sobre dónde aplica la IA

Workflow determinista donde un error afecta información financiera; agentes de IA donde el proceso lo admite.

05

Tiempo de relevamiento reducido

Lo que tarda meses en relevarse se resuelve en semanas, con agentes de IA que recorren el proceso.

06

Cierre del gap de implementación

Las herramientas instaladas rara vez funcionan al 100%. Cubrimos el último tramo que la herramienta deja sin terminar.

¿Qué suelen preguntarnos?

Respuestas directas antes de la primera conversación.

EL SERVICIO
01¿Qué hace traza exactamente?

Elimina el trabajo manual silencioso de los procesos administrativos y financieros. Diagnostica la operación punta a punta, rediseña los procesos y los resuelve con la mejor tecnología disponible: soluciones probadas del mercado cuando existen, desarrollo propio cuando no hay opción a la altura en calidad y precio. Sin sumar gente al área, sin tocar el ERP, sin depender de IT.

02¿Para qué tipo de empresa es?

Para empresas medianas de América Latina: CFOs y líderes de administración y finanzas. También para founders de empresas en crecimiento que necesitan escalar la operación sin sumar estructura.

03¿Qué procesos puede automatizar?

Cinco procesos punta a punta: ingresos y cobranzas, pagos y proveedores, tesorería y fondos, inventario y logística, cierre y reporting. El método se aplica en cualquier punto del mapa, del pedido al reporte.

EL MÉTODO Y LA TECNOLOGÍA
04¿Las soluciones son propias o de terceros?

Las dos, con un criterio claro: primero se evalúa el mercado. Si existe una solución probada que resuelve el proceso en calidad y precio, se integra; el desarrollo propio aparece cuando no hay opción a la altura. El objetivo no es vender tecnología. Es resolver el proceso con la mejor herramienta disponible.

05¿Usa IA para todo?

No. El riesgo del proceso define la tecnología: donde un error afecta información financiera o auditoría, la ejecución es un workflow determinista y la IA queda fuera. La IA se usa acotada donde el error se corrige en otro paso del flujo; los agentes autónomos solo donde el proceso admite reintentos sin impacto.

06¿Qué pasa con las excepciones?

Solo lo que requiere criterio llega a revisión humana; el resto fluye automático. En un proceso típico, la mayoría de las líneas cierra sola y el equipo interviene únicamente en los casos que tienen algo para resolver, con trazabilidad completa de cada decisión.

07¿traza reemplaza el ERP?

No. El ERP es el destino, no el competidor; traza trabaja fuera y antes del ERP: los documentos que llegan por email, los cruces contra maestros y las excepciones que hoy viven en planillas. Lo resuelto termina registrado en el ERP, trazable punta a punta.

08¿Funciona con los sistemas que ya tengo?

Sí, traza se integra con el ERP y las herramientas existentes; la premisa es optimizar lo que ya está instalado antes que reemplazarlo. Muchas veces la operación paga por capacidades que nunca se activaron. Parte del trabajo es cerrar esa brecha.

LA RELACIÓN
09¿Cómo arranca un proyecto y cuándo se paga?

Arranca con un diagnóstico sin cargo: mapa de la operación, puntos críticos priorizados y selección del primer proceso. Después viene el diseño del proceso objetivo. La primera obligación de pago llega recién en la implementación.

10¿Cómo se protegen los datos de mi empresa?

El tratamiento cumple las leyes de protección de datos de cada país donde opera el cliente. Los accesos son los mínimos necesarios para cada proceso, la información permanece en las herramientas de la empresa y todo el trabajo se enmarca en acuerdos de confidencialidad.

11¿Genera dependencia de traza?

No. Los desarrollos propios se construyen sobre herramientas de mercado, con documentación entregada y sin piezas propietarias que aten. Las soluciones de terceros tienen las condiciones de cada proveedor; evaluarlas es parte de la selección de la herramienta. El proceso queda en la empresa.

12¿Quién mantiene la automatización después?

Hay dos opciones. traza puede quedarse operando la mejora continua del proceso: monitorea las excepciones y ajusta cuando la operación cambia. O el mantenimiento queda en el equipo interno, que recibe la documentación completa para sostenerlo. La automatización no es un proyecto que se entrega y se abandona. Es un proceso vivo.

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Conversemos sobre el proceso que más tiempo consume.

Hablemos

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Pablo Galmés

¡Hola! Soy Pablo.

Founder · traza.

Finanzas y operaciones en compañías líderes durante más de 15 años.